شکل و طراحی میزی که در اتاق کنفرانس قرار می گیرد کاملا به طول و عرض اتاق و تعداد حضاری که انتظار دارید در آن سالن حضور یابند، بستگی دارد.
تعیین چک لیست تجهیزات اتاق کنفرانس یکی از موارد مهمی است که هنگام طراحی دکوراسیون اداری باید به آن توجه شود؛ تا اطمینان حاصل شود که تمام تجهیزات و وسایل مورد نیاز برای برگزاری یک کنفرانس یا جلسه در دسترس و آماده استفاده هستند.
با تکیه بر تجربه، تیم ما در طراحی و تجهیز اتاق‌های کنفرانس مدرن، می‌تواند به شما کمک کند تا یک اتاق کنفرانس کاملاً سفارشی شده و هماهنگ با نیازهای خود را داشته باشید. از طریق استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته، می‌توانید ارتباط روان و مؤثری با همکارانتان برقرار کنید.
بلندگو یک دستگاه مبدل انرژی است که سیگنال‌های الکتریکی صوت را به صدای در حال پخش تبدیل می‌کند. از بلندگوها در سیستم‌های صوتی سالن‌های همایش و سمینار و آمفی‌تئاترها نیز استفاده می‌شود.
با رعایت این دستورالعمل‌ها، فضای خود را بهبود دهید و یک محیط کاری مناسب را ایجاد کنید که همکاری و نوآوری را تشویق می‌کند.
با ایجاد یک حال و هوای مثبت و مساعد، می‌توانید افراد را به انگیزه و همکاری بیشتر ترغیب کنید و بدین ترتیب تأثیر مثبتی بر روی عملکرد و خلاقیت آنها داشته باشید.
قبل از خرید یا اجاره میکروفون باید با انواع آن آشنا بوده و از مزایا و معایب مدل‌های مختلف آگاه باشید.
همچنین میز مستطیلی یا بیضی با فضایی با ظرفیت ۲۵ نفر از رایج ترین مدل میز برای این سبک از اتاق کنفرانس می باشد.
در بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها امکان حضور فیزیکی نیروهای کاری یا شرکای تجاری در جلسات و سمینارها وجود ندارد. به‌همین دلیل از امکانات و فناوری‌های ویدئو کنفرانس استفاده می‌شود.
از طرفی فراموش نکنید که معمولا کسی از جلسات کاری لذت نمی‌برد؛ اما یک اتاق جلسه با سازماندهی و تجهیزات نامناسب، تحمل جلسات و مشارکت فعال در آنها را سخت‌تر هم می‌کند.
همچنین اگر اتاق بزرگ و روشنی دارید، استفاده از رنگ‌های تیره هم جلوه جذابی را به محیط هدیه می‌دهد.
همچنین در click here برخی مدل‌های این میکروفن، صدای سخنران از صدای زمینه و نویزهای محیطی تفکیک می‌شود و صدایی واضح از سخنران پخش می‌شود.
از ویژگی‌های این سیستم، امکان یکپارچه شدن با سیستم صوتی سالن است که باعث افزایش کیفیت صدا می‌شود.
این نوع تجهیزات ، در بعضی موارد سلیقه ای و در بعضی از موارد ، فنی لحاظ می شود . ناگفته نماند که عموماً سلیقه بعضی از افراد ناآگاه به این سالن ها باعث بر هم خوردن استانداردهای مورد نیاز سالن های کنفرانس خواهد شد.